근무일보 양식과 주·야간 시각을 적는 법

야간근로의 시간대

근무일보에 “야”라고만 적힌 줄은 그 자체로 숫자가 되지 않습니다.

법이 야간근로를 시간대로 정의합니다. 저녁 8시에 나와 새벽 4시에 끝난 야간조라면 8시간을 일했어도 가산 대상은 밤 10시부터 새벽 4시까지 6시간입니다. 그래서 이 서식은 출근시각·퇴근시각 칸과 야간근로 시간수 칸을 나란히 두었습니다.

휴게시간을 뺀 실근로시간

출근·퇴근 시각만 있는 일보는 임금 계산에 바로 쓸 수 없습니다. 휴게시간을 빼야 실근로시간이 나오고, 실근로시간에서 1일 8시간·1주 40시간을 넘은 부분이 가산수당이 붙는 연장근로입니다. (근로기준법 제50조, 제53조, 제56조제1항) 그래서 휴게시간 칸을 퇴근시각 옆에 두고, 실근로·연장·야간을 각각 따로 적게 했습니다.

3년 보관 대상이 될 수 있는 일보

근로기준법 제42조는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 정하고, 같은 법 시행령 제22조제1항제3호는 그 목록에 “임금의 결정·지급방법과 임금계산의 기초에 관한 서류”를 두었습니다. 시각과 시간수를 적어 임금 계산의 근거로 쓴 근무일보는 여기에 해당할 수 있습니다. 월말 집계표만 남기고 일보를 버리면, 집계가 맞는지 보여 줄 것이 없어집니다.