알바 연차 계산기

알바 연차의 관문은 두 개

알바에게 연차가 있느냐는 질문은 사실 두 개의 질문입니다. 하나는 시간이고 다른 하나는 사업장 규모인데, 둘은 서로 다른 조문에서 나옵니다.

주 30시간을 일해도 상시 4명인 가게라면 연차는 0이고, 상시 20명인 큰 매장이어도 계약상 주 12시간이면 역시 0입니다.

반대로 두 관문을 모두 넘으면 근무형태가 무엇이든 연차가 붙습니다. 법은 휴가를 받을 사람을 “1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자”라고만 적어 두었고, 그 앞에 정규직이나 월급제 같은 수식어를 달지 않았습니다. (근로기준법 제60조)

여기서 말하는 15시간은 소정근로시간(근로계약에서 일하기로 정한 시간)을 4주간 평균한 값입니다. 바쁜 주에 더 나갔다고 요건을 채우게 되는 것도, 한가한 주에 덜 나갔다고 잃게 되는 것도 아닙니다.

알바 연차는 시간 단위로

단시간근로자(같은 일을 하는 정규 직원보다 짧게 일하기로 정한 사람)의 연차유급휴가는 시간 단위로 계산합니다. (근로기준법 시행령 별표 2)

통상 근로자의 연차휴가일수 × (단시간근로자의 소정근로시간 ÷ 통상 근로자의 소정근로시간) × 8시간

1시간 미만은 1시간으로 봅니다. 통상 근로자가 주 40시간인 사업장을 기준으로 계산하면 이렇게 됩니다.

11일은 계속근로 1년 미만 구간에서 매달 개근해 쌓을 수 있는 최대치, 15일은 1년을 채우고 출근율 80% 이상일 때의 기본, 16일은 계속근로 3년이 되어 가산 1일이 붙은 값입니다. 가산은 계속근로 3년부터 2년마다 1일씩 붙고 총 25일이 한도라는 구조는 근무형태와 무관하게 같습니다.

시간으로 받아도 날 수는 그대로

표의 숫자가 통상 근로자의 일수보다 작아 보여서 “알바라 연차가 깎였다”고 읽기 쉽지만, 그렇지 않습니다.

통상 근로자가 1일 8시간·주 5일인 사업장에서 알바도 주 5일 나온다면, 산식의 결과는 정확히 그 사람의 하루 근무시간 × 통상 근로자의 연차일수가 됩니다. 하루 4시간씩 주 5일 일하는 사람의 15일치는 60시간이고, 60시간을 하루치인 4시간으로 나누면 다시 15일입니다. 하루 6시간씩 주 5일이면 90시간이고 이 역시 15일분입니다.

다만 근무일수가 적고 하루가 긴 형태, 예를 들어 주 2일씩 하루 10시간을 일하는 경우에는 이야기가 달라집니다. 이때도 부여되는 것은 시간이므로 하루 쉴 때 차감되는 시간이 커지고, 그만큼 쉴 수 있는 날 수는 달라집니다. 이런 근무형태에서 휴가를 어떻게 차감할지는 사업장 운영 방식과 함께 봐야 하는 문제입니다. 확인이 필요하면 고용노동부 고객상담센터(1350)에 문의하세요.

1년이 안 됐어도 연차는 매달

계속근로기간이 1년 미만인 근로자가 1개월을 개근하면 1일의 유급휴가가 생깁니다. 최대 11일까지 쌓이고, 알바에게도 그대로 적용됩니다. (근로기준법 제60조제2항)

붙는 시점을 조심해야 합니다. 1개월을 개근해야 권리가 생기므로 발생일은 한 달이 끝난 다음 날입니다. 3월 2일에 일을 시작했다면 첫 1일은 4월 1일이 아니라 4월 2일에 생깁니다.

단시간근로자라면 이 1일도 시간으로 옵니다. 주 20시간씩 일하는 경우 한 달을 개근할 때마다 4시간씩 쌓이고, 11개월을 개근하면 44시간이 됩니다. 위 표의 11일 열이 그 합계입니다.

5인 미만 가게는 연차 규정 밖

근로기준법은 상시 5명 이상의 근로자를 사용하는 사업장에 적용됩니다. (근로기준법 제11조제1항) 4명 이하 사업장에 적용할 조문은 시행령 별표 1에 따로 열거되어 있는데, 그 목록에 연차를 정한 제60조가 없습니다.

그래서 상시 4명 이하 가게에서는 연차를 부여할 의무도, 남은 연차를 돈으로 정산할 의무도 생기지 않습니다. 주 40시간을 꽉 채워 일해도 결과는 같습니다.

같은 가게에서도 주휴수당은 4주 평균 주 15시간 이상이면 그대로 발생합니다. 주휴일을 정한 조문은 위 목록에 올라 있기 때문입니다. (근로기준법 제55조제1항, 시행령 별표 1) 최저임금도 그대로 적용되고, 퇴직금도 4주 평균 주 15시간 이상으로 1년 이상 계속 일했다면 나옵니다. 빠지는 것은 연차와 연장·야간·휴일 가산수당 등입니다.

여기서 세는 5명은 사장님이 아는 직원 명단의 숫자가 아닙니다. 법 적용 사유가 생긴 날 전 1개월 동안 일한 사람을 날마다 세어 모두 더한 수(연인원)를, 같은 기간 중 가게 문을 연 날수(가동일수)로 나눈 값입니다. 사업이 성립한 지 1개월이 안 됐다면 성립한 날 이후의 기간으로 셉니다. 이 값을 상시 근로자 수라고 부릅니다. (근로기준법 시행령 제7조의2제1항)

그래서 요일을 나눠 짧게 나오는 사람이 많은 가게는 명부보다 작은 값이 나오기도 합니다. 반대로 산정값이 5명에 못 미쳐도 일별로 따졌을 때 미달한 날이 절반이 안 되면 적용 사업장으로 보고, 산정값이 5명 이상이어도 미달한 날이 절반 이상이면 적용 사업장으로 보지 않습니다. (근로기준법 시행령 제7조의2제2항)

1년을 채워 생기는 연차는 한 번 더 따집니다. 1개월 개근마다 붙는 1일은 위의 1개월 기준으로 보지만, 1년을 채워 생기는 15일과 가산연차는 달마다 센 상시 근로자 수가 그 전 1년 동안 계속 5명 이상이었는지로 봅니다. (근로기준법 시행령 제7조의2제3항) 경계에 걸려 있다면 관할 지방고용노동관서에 확인하는 편이 정확합니다.

못 쓰고 그만둘 때 받는 수당

발생한 연차는 1년 안에 쓰지 않으면 사라지고, 사라진 몫은 미사용수당(못 쓴 연차를 돈으로 받는 것)을 달라고 할 권리로 바뀝니다. 입사 1년 미만일 때 한 달 개근으로 하루씩 생기는 연차는 다릅니다. 이 연차는 생긴 날부터 1년이 아니라 입사 첫 1년이 끝나는 날까지만 쓸 수 있습니다. (근로기준법 제60조제7항) 단시간근로자가 휴가 때 받을 임금은 시간급으로 정하게 되어 있어서, 계산은 남은 시간 × 시간급입니다. (근로기준법 시행령 별표 2)

시급 12,000원으로 계산하면 이렇게 됩니다.

다만 회사가 사용촉진 절차(연차를 쓰라고 미리 서면으로 알리는 절차)를 모두 밟았다면 그 몫을 보상할 의무는 면제됩니다. (근로기준법 제61조) 조문이 1차 촉구와 2차 통보를 모두 서면으로 하도록 요구하고 있어서, 단체 대화방 공지나 말로만 한 통지는 요건을 채우지 못합니다.

이 계산기가 대신 계산해 주지 않는 것

시간 단위 환산을 대신해 주지 않습니다. 화면에 뜨는 값은 통상 근로자 기준의 일수와 1일 통상임금입니다. 단시간으로 일하고 있다면 위 표의 산식으로 시간을 직접 구하고, 수당은 그 시간에 시간급을 곱해서 보셔야 합니다.

1시간 미만 올림을 언제 적용하는지 정하지 않았습니다. 별표 2에는 “1시간 미만은 1시간으로 본다”고만 적혀 있습니다. 매달 붙는 몫마다 올리라는 것인지, 1년치를 다 더한 뒤 한 번만 올리라는 것인지는 이 문장만으로 알 수 없습니다. 위 표에 주 소정근로시간이 5의 배수인 경우만 실은 것도 그래서입니다. 그 구간에서는 어느 쪽으로 계산해도 값이 같습니다.

상시 근로자 수를 판정하지 않습니다. 입력한 인원수를 그대로 쓰고, 그 인원이 산정기간 내내(15일과 가산연차라면 그 전 1년 동안 계속) 유지됐다고 보고 계산합니다.

결근한 달은 직접 넣어 주셔야 합니다. 출근율을 기본값인 ‘80% 이상’으로 두면 1년 미만 구간을 매달 개근했다고 보고 계산합니다. 결근한 달이 있으면 출근율을 ‘80% 미만’으로 바꾸고 개근한 개월 수를 넣어 주세요. 그 달의 몫은 붙지 않습니다.

사용촉진 절차를 회사가 밟았는지 모릅니다. 절차를 밟지 않은 상태를 전제로 금액을 보여드리므로 결과는 청구 가능한 상한선에 가깝습니다.

개별 사안에 대한 판단이 필요하면 고용노동부 고객상담센터(1350) 또는 관할 지방고용노동관서에 문의하세요.

함께 보면 좋은 것

연차와 같은 조문에서 갈리는 주휴수당은 알바 주휴수당 계산기에서, 1년을 넘겼을 때의 퇴직금은 알바 퇴직금 계산기에서 확인하실 수 있습니다.