비품청구서 양식과 보호구를 여기 올리면 안 되는 이유

보호구도 청구서로 올리나

안전화, 방진마스크, 보호장갑이 비품청구서에 올라와 예산 순서를 기다리는 경우가 있습니다. 이 물건들은 성격이 다릅니다.

그래서 이 서식은 표 바로 위에 보호구를 여기 올리지 말라고 먼저 적어 두었습니다. 일반 비품과 같은 결재선을 타면 “예산이 없어서 다음 달에”로 밀릴 수 있습니다.

내 돈으로 먼저 산 물건은 누구 것인가

급해서 직접 사고 나중에 청구하는 일이 잦습니다. 그러면 영수증이 개인 이름으로 남고, 그 물건이 회사 자산인지 개인 물건인지가 흐려집니다.

청구 → 승인 → 구매 → 대장 등재 순서를 지키면 그 물건이 누구 것인지가 문서에 남습니다. 청구 목적 칸도 비워 두지 않습니다. “필요해서”라고만 적힌 청구서는 승인하는 쪽이 판단할 근거가 없습니다.

청구서는 대장과 어떻게 이어지나

번호가 적혀 돌아온 청구서는 그 물건이 지금 어느 부서에 있고 대장 몇 번인지를 그대로 말해 줍니다. 등재번호가 비어 있는 청구서는 물건이 실제로 들어왔는지조차 확인되지 않습니다.