차량운행일지 양식과 업무용 승용차 운행기록 요건

운행기록에는 무엇을 적나

오래 쓰인 차량운행일지에는 출발지·경유지·도착지 칸이 넓게 잡혀 있습니다. 그런데 업무용 승용차 비용을 인정받기 위한 운행기록이 요구하는 것은 그 칸이 아닙니다.

운행기록에 들어가는 것은 사용일자, 사용자, 주행 전 계기판의 거리, 주행 후 계기판의 거리, 그날의 주행거리, 그리고 그중 업무용으로 쓴 거리입니다. 업무용 사용거리는 출퇴근용과 일반업무용으로 나누어 적습니다. 그래서 이 서식의 표는 계기판 두 칸을 가운데에 두었습니다. 법인세법 제27조의2와 같은 법 시행령 제50조의2는 업무용승용차 관련비용 가운데 업무사용금액만 손금으로 인정하고, 그 금액을 운행기록등으로 확인되는 비율에 따라 계산하도록 정합니다.

연말에 몰아서 써도 되나

한 사업연도의 업무용승용차 관련비용이 1,500만원 이하이면 운행기록을 작성하지 않아도 전액을 업무사용금액으로 봅니다. 그래서 기록을 미뤄 두다가, 금액이 그 선을 넘는 해에 문제가 됩니다.

이 일지가 운행기록부를 대신하나

세무서에 제출하거나 보관하는 운행기록의 방법은 법인세법 시행규칙 제27조의2제4항이 국세청장 고시에 맡겨 두었습니다. 이 서식은 그것을 대신하는 것이 아니라, 거기에 옮겨 적을 숫자를 매일 남겨 두기 위한 사내 일지입니다. 항목을 같게 맞추어 두었으므로 옮길 때 비는 칸이 생기지 않습니다.