비품대장 양식과 취득가액·처분일 적는 법

얼마부터 대장에 올리나

볼펜은 대장에 올리지 않고 복합기는 올립니다. 그 사이 어딘가에 선이 있는데, 회사마다 다르게 그어 두고 있습니다. 세법이 정해 둔 선이 하나 있어 기준으로 삼을 만합니다.

두 가지 가운데 하나만 걸려도 100만원 이하여도 자산으로 넘어갑니다. 사무실을 새로 열면서 한꺼번에 산 책상과 의자가 그렇습니다. 금액이 작아도 대장에 올려 두는 편이 뒤가 편합니다.

취득가액에는 무엇이 들어가나

대장의 취득가액 칸에 적을 숫자도 이것입니다. 영수증이 두 장으로 나뉘어 오는 물건이라면 두 장을 더해 한 줄에 적습니다.

없어진 물건은 어떻게 적나

그래서 처분일 칸을 따로 두었습니다. 줄은 남기고 처분일과 사유만 채웁니다. 사용 부서와 관리 책임자 칸도 같은 이유입니다. 물건이 보이지 않을 때 물어볼 사람이 대장에 적혀 있어야 합니다.