출장보고서 양식과 방문 경로를 남겨야 하는 이유

경로의 기록이 되는 방문 순서

출장보고서를 실적 보고용으로만 생각하면 방문처와 결과만 적게 됩니다. 그런데 이 문서가 가장 크게 쓰이는 순간은 출장 중에 사고가 났을 때입니다.

단서에 걸리는지 아닌지는 그날 어디를 어떤 순서로 다녔는지에서 갈립니다. 방문처와 시각이 순서대로 적힌 보고서는 그 경로를 보여주는 자료가 됩니다. 그래서 이 서식은 방문 일시를 표의 첫 칸에 두었습니다.

신청서의 예정 시각과 실제 시각

출장신청서에 적은 것은 예정이고, 보고서에 적을 것은 실제로 움직인 시각입니다. 근로기준법 제58조제1항 단서는 그 업무의 수행에 통상 필요한 시간을 근로한 것으로 본다고 정하는데, 통상 필요한 시간이 몇 시간이었는지는 실제 기록에서만 나옵니다.

수금액과 함께 남길 것

견적 금액과 수주 금액은 앞으로의 숫자지만, 수금액은 이미 받아 온 돈입니다. 금액만 적고 받은 형태와 영수증 번호를 남기지 않으면, 회사 장부와 맞지 않을 때 설명할 자료가 사람의 기억밖에 없습니다.