업무보고서 양식과 계획·실적을 한 줄에 두는 법

계획 칸과 결과 칸

한 일만 적힌 보고서는 읽는 사람이 무엇이 남았는지 알 수 없습니다. 같은 줄에 계획과 결과가 나란히 있어야 진척률이 나오고, 미달이면 사유 칸이 비어 있는지가 곧 다음 질문이 됩니다.

업무보고서와 3년 보존 의무

근로기준법 제42조는 사용자에게 근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 정합니다. 그 목록은 같은 법 시행령 제22조제1항에 있습니다.

회사 서버에 있으니 나중에 꺼내 보면 된다고 생각하기 쉽습니다. 보존 의무가 없는 문서는 회사가 지워도 위반이 아닙니다. 다만 그 보고서에 연장·야간근로 시간처럼 임금계산의 기초가 되는 숫자가 적혀 있다면 제3호에 해당할 여지가 생깁니다.

비워 두기 쉬운 건의사항 칸

말로 한 건의는 남지 않습니다. 인력이 모자라다거나 기한이 촉박하다는 이야기를 매번 구두로만 하면, 나중에 그런 말을 들은 적 없다는 자리에서 내밀 것이 없습니다.