업무계획서 양식과 주 52시간을 넘지 않게 짜는 법

항목별 소요시간 합계

업무계획서에서 가장 자주 나오는 사고는 항목별 소요시간을 적어 놓고 한 번도 합쳐 보지 않는 것입니다. 항목 하나하나는 무리가 아닌데, 한 사람에게 같은 주로 몰린 합계가 60시간이 되는 일이 생깁니다. 52시간은 사업장 전체가 아니라 근로자 한 명에게 붙는 한도이므로, 담당자별로 갈라서 더해야 합니다.

그래서 이 서식은 예상 소요시간 칸을 표 안에 두었습니다. 항목을 적을 때 합계가 눈에 들어와야 일정을 옮기든 사람을 더 붙이든 결정할 수 있습니다.

목표 옆에 적는 전제 조건

계획서는 시간이 지나면 평가 자료가 됩니다. 목표 숫자만 적혀 있고 그 숫자가 무엇을 전제로 나왔는지 적혀 있지 않으면, 전제가 무너져서 못 한 일과 하지 않아서 못 한 일이 구분되지 않습니다.

표 아래에 필요 인력·예산과 전제 조건 칸을 따로 둔 이유가 이것입니다.

보고서에 그대로 옮기는 항목 이름

계획과 실적을 대조할 수 없는 보고서는 다음 계획을 세우는 데 쓰이지 못합니다.