업무일지 양식 — 시각을 적어야 근로시간 자료가 됩니다

업무 내용만 적혀 있으면

업무일지를 근로시간 증빙으로 쓸 수 있다고들 생각합니다. 그렇게 되려면 조건이 하나 있습니다. 시각이 적혀 있어야 합니다.

출퇴근 시각이 적혀 있으면

출근부를 두지 않는 사업장이 많습니다. 그런 곳에서 매일 쓴 업무일지에 출퇴근 시각과 휴게시간이 적혀 있으면, 그 기록 자체가 실제 근로시간을 보여주는 자료가 됩니다.

그래서 이 서식은 업무 표 위에 다섯 칸을 먼저 두었습니다.

몰아서 쓴 일지와 그날 쓴 일지

근로기준법 제42조는 “근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하여야 한다”고 정합니다. 업무일지를 임금 계산의 근거로 쓰고 있다면 같은 법 시행령 제22조제1항제3호의 “임금의 결정·지급방법과 임금계산의 기초에 관한 서류”에 해당할 수 있습니다. 그렇지 않더라도 같은 3년을 보관 기준으로 잡아 두면 임금 채권 소멸시효와 맞습니다.