팩스 표지(팩스용지) 양식과 총 매수 적는 법

총 매수는 표지 포함

팩스는 용지가 두 장 겹쳐 들어가도, 중간에 통화가 끊겨도 받는 쪽 기계에 아무 표시가 남지 않습니다. 몇 장이 와야 맞는지 알려 주는 것은 표지에 적힌 숫자 하나뿐입니다.

여러 건을 한 번에 보낼 때는 숫자 하나로 부족합니다. 보내는 문서를 한 줄씩 적고 각각 몇 장인지 써 두면, 받는 쪽이 무엇이 빠졌는지까지 말할 수 있습니다.

되돌릴 수 없는 오송신

개인정보 보호법 제34조제1항은 개인정보가 분실·도난·유출되었음을 알게 되었을 때 지체 없이 정보주체에게 알리도록 정합니다. 같은 법 제29조는 그런 일이 생기지 않도록 안전조치를 하도록 정합니다. 팩스 오송신도 그 사고에 해당할 수 있습니다.

보냈다는 사실을 남기는 전송결과보고서

팩스기가 뽑아 주는 전송결과보고서에는 상대 번호와 시각, 매수, 성공 여부가 찍힙니다. 표지 사본에 그 종이를 붙여 함께 두면 나중에 받은 적 없다는 말이 나왔을 때 내놓을 것이 생깁니다. 기한이 걸린 서류는 보낸 뒤 전화로 도착까지 확인하고, 그 통화 사실을 회신 요청 기한 칸 옆에 적어 둡니다.