거래명세서 양식과 세금계산서와의 차이

거래명세서만 받아 두면

거래명세서를 받아 두었으니 비용 처리가 된다고 믿는 경우가 많습니다.

그래서 거래명세서만 가지고 있으면 매입세액공제를 받지 못하고, 비용으로 인정받더라도 증명서류 수취 불성실 가산세 2%가 따라붙습니다. (법인세법 제75조의5) 소득세법 제160조의2도 같은 네 가지를 받아 보관하도록 정하고 있어, 개인사업자라고 달라지지 않습니다.

인수자 서명이 빠지면

납품하는 자리에서 받는 쪽 담당자의 서명이나 도장을 받아야 합니다. 두 부를 만들어 한 부씩 나눠 갖는 것이 보통입니다.

미수금은 잔액 네 칸으로

전잔금 · 당일거래액 · 입금액 · 미수잔액. 이 네 칸을 채우면 거래처별 미수금이 명세서 한 장에서 정리됩니다.