회의록 양식 — 결정 사항과 담당자·기한을 남기는 칸

논의 내용만 긴 회의록

회의록에서 가장 흔한 일은 오간 말을 빠짐없이 받아 적고, 정작 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지는 남기지 않는 것입니다. 두 달 뒤에 회의록을 다시 꺼내는 이유는 대개 “그때 뭘 하기로 했더라” 하나입니다.

안건 한 줄에 다섯 칸

내려받는 파일은 안건마다 한 줄이고, 그 줄에 논의 내용·결정 사항·담당자·완료 기한이 나란히 있습니다. 빈칸이 눈에 보이게 하려고 나눈 것입니다.

회의록만으로는 안 되는 서면합의

근로시간이나 휴가 제도를 회의에서 정하는 경우가 있습니다. 그런데 근로기준법이 근로자대표와의 서면 합의를 요구하는 사항은 회의록만으로 요건을 채우지 못합니다.

회의록은 회의가 있었다는 기록이고, 서면합의는 근로자대표와 사용자가 그 내용에 합의했다는 문서입니다. 회의록 결정 사항 칸에 적어 두었더라도 합의서를 따로 만들어 서명을 받아야 합니다.