인사기록원부 양식과 한 장에 전 직원을 모을 때의 문제

한 장에 전원이 들어가는 원부

인사기록원부는 직원 한 사람에 한 줄씩, 재직자 전체를 한 장에 모아 두는 서식입니다. 1인 1장으로 만드는 인사기록카드와 쓰임이 다릅니다.

한꺼번에 드러나는 전 직원의 정보

카드는 한 번에 한 사람이 노출되지만 원부는 다릅니다. 파일 하나가 단체 대화방에 올라가면 전 직원의 생년월일과 소속이 함께 나갑니다.

주민등록번호 칸을 두지 않은 이유는 카드와 같습니다. 개인정보 보호법 제24조의2제1항은 법령에 구체적 근거가 있는 경우 등이 아니면 주민등록번호를 처리할 수 없게 하고, 본인의 동의는 그 근거에 들어 있지 않습니다.

급여 칸을 붙이지 마세요

퇴직일과 퇴직 사유 칸은 비워 두지 말고 채웁니다. 근로기준법 제42조가 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 하므로, 퇴사와 동시에 그 줄을 지우면 남겨 두어야 할 것이 함께 사라집니다.