개인인사기록카드 양식과 적으면 안 되는 항목

동의를 받아도 둘 수 없는 주민등록번호 칸

오래된 인사기록카드에는 이름 옆에 주민등록번호 칸이 붙어 있습니다.

급여 원천징수와 4대보험 자격취득 신고에는 주민등록번호를 쓸 법령 근거가 있습니다. 다만 그것은 그 신고 서류에서 쓰는 것이고, 부서마다 돌려 보고 캐비닛에 꽂아 두는 인사기록카드까지 그 근거가 따라오지는 않습니다. 그래서 이 서식에는 생년월일과 사번만 두었습니다.

지금 제도에 없는 본적·호주 칸

호적법은 2008년 「가족관계의 등록 등에 관한 법률」이 시행되면서 폐지되었습니다. 본적과 호주는 현행 제도에 없는 항목인데, 옛 양식을 그대로 복사해 쓰면 그 칸이 남아 있습니다.

가족 사항은 가족수당이나 부양가족 공제처럼 쓸 곳이 분명할 때만, 그 목적에 필요한 범위로 좁혀 따로 받습니다.

보존과 파기의 순서

두 조문은 부딪히지 않습니다. 보존기간 동안은 두고, 지나면 없애라는 뜻입니다. 퇴사자 카드가 몇 년째 그대로 쌓여 있다면 보관이 아니라 파기를 하지 않은 상태입니다. 그리고 이 카드는 근로자 명부를 대신하지 않습니다. 명부는 근로기준법 제41조가 기재사항을 따로 정해 둔 별개의 장부입니다.