재고현황표 양식과 재고자산 평가방법 신고

단가와 금액을 비워 두면

재고현황표에서 가장 자주 비는 칸이 단가와 금액입니다. 수량만 세어 두면 이 종이는 창고 메모로 끝나고, 결산 때 기말재고 금액을 처음부터 다시 만들어야 합니다. 그런데 그 금액은 아무 방법으로나 매길 수 없습니다.

그래서 이 서식에는 평가방법 칸을 따로 두었습니다. 선입선출법인지 총평균법인지 적어 두지 않으면, 몇 달 뒤에 그 단가가 어느 기준으로 매겨진 것인지 아무도 되짚지 못합니다.

장부와 실사 수량이 다르면

두 칸을 나눈 이유는 과부족을 눈으로 보기 위해서입니다. 장부에는 100개인데 세어 보니 92개라면, 그 8개가 언제 어떻게 비었는지가 그날부터 기록으로 남습니다.

얼마나 보관하나

상법 제33조제1항은 상인이 10년간 상업장부와 영업에 관한 중요서류를 보존하도록 정합니다(전표 또는 이와 유사한 서류는 5년). 실사한 날짜와 입회자 칸을 둔 것도 그래서입니다. 누가 언제 세었는지 적혀 있지 않으면, 몇 년 뒤에 꺼낸 그 숫자는 근거가 되지 못합니다.