지출결의서 양식과 증빙 종류 적는 법

지출결의서에서 결재란보다 먼저 걸리는 것은 증빙 종류 칸입니다. 3만원을 넘는 지출에 간이영수증만 붙었을 때 어떻게 되는지 조문으로 정리하고, 증빙 종류를 열로 둔 양식을 함께 둡니다.

적용 기준일

2026년 9월 8일

최종 확인

2026년 9월 8일

확인자

지팡이 편집팀

서식 받기

법령이 이 서식을 강제하지 않습니다. 남의 양식을 고쳐 쓰지 않고 항목부터 새로 만들었으니 마음대로 쓰시고 고치셔도 됩니다. 상호·사업자등록번호·대표자·주소 같은 사업장 칸은 비워 두었으니 해당 사업장 것으로 채워 쓰세요.

결재란보다 먼저 볼 증빙 종류 칸

지출결의서는 사내 결재 문서라 법정 서식이 없습니다. 회사마다 모양이 다른데, 어느 모양이든 증빙 종류 칸 하나가 나머지를 다 합친 것보다 큰 일을 합니다. 결재가 끝나도 이 칸이 잘못 채워져 있으면 적격증빙을 받지 못한 것이 되어 가산세가 따라붙습니다.

간이영수증, 거래명세서, 이체확인증, 입금표는 여기에 없습니다. 3만원을 넘는 지출에 그런 것만 붙어 있으면 법인세법 제75조의5에 따라 그 금액의 100분의 2가 가산세로 더 나옵니다.

법인세법 시행령 제158조제2항제1호는 “공급받은 재화 또는 용역의 건당 거래금액(부가가치세를 포함한다)이 3만원 이하인 경우”를 예외로 둡니다.

건당 금액	받아 두어야 할 것
3만원 이하	간이영수증 등으로도 됩니다
3만원 초과	위 네 가지 중 하나

증빙 종류를 표의 한 열로 세워 두었습니다. 항목마다 무엇을 받았는지 적게 해서 금액만 보고 넘어가지 않도록 하려는 것입니다. 증빙 매수 칸은 붙임 서류가 실제로 몇 장인지 세어 두는 자리입니다.

이 파일을 여기에 두어도 되는가