매출입금관리표 양식과 미수금 잔액 남기는 법

입금란만 있고 잔액란이 없으면

오래 쓰인 매출입금관리표에는 전기이월·금월매출·청구합계·입금월일·입금 칸이 있습니다. 그런데 입금액을 적고 나면 그 줄이 끝납니다. 얼마가 남았는지는 어디에도 적히지 않습니다.

그래서 이 서식은 입금액 다음에 차월이월 미수 칸을 두었습니다(맨 오른쪽은 비고입니다). 한 칸이 비면 그다음 달부터 숫자가 맞지 않으므로, 입금이 없는 달에도 0을 적고 넘깁니다.

입금일과 소멸시효

10만원이라도 들어오면 그날부터 셈이 다시 갑니다. 그 날짜를 적어 두어야 언제부터 다시 세는지 말할 수 있습니다. 금액만 남고 날짜가 없으면 그것을 증명하지 못합니다.

청구액보다 덜 들어오면

거래처가 청구액에서 무언가를 떼고 보내는 일이 잦습니다. 수수료, 반품 대금, 서로 주고받을 돈의 상계입니다.

비고 칸에 상계·반품·수수료 차감이라고 한 단어만 적어 두면 그다음 달에 다시 묻지 않게 됩니다.