매출장 양식과 공급가액·세액을 나눠 적는 이유

합계액만 적은 매출장

오래 쓰인 매출장에는 금액 칸이 하나뿐입니다. 그런데 부가가치세는 공급가액을 기준으로 계산하므로, 합계액만 적어 두면 나중에 110으로 나누는 일을 거래 건수만큼 반복하게 됩니다. 원 단위 반올림이 쌓이면 세금계산서 합계와 장부 합계가 어긋납니다.

세금계산서 번호 칸을 둔 것도 같은 이유입니다. 번호가 없으면 어느 줄이 어느 계산서인지 다시 찾아야 하고, 빠진 건이 있어도 눈에 띄지 않습니다.

적는 날은 공급시기

일자 칸 옆에 결제 조건 칸을 두어, 매출로 잡는 날과 돈이 들어올 날이 다르다는 것이 한 줄 안에서 보이게 했습니다.

장부 보존은 5년

파일 하나를 계속 덮어쓰면 5년치가 한 번에 사라집니다. 기간이 끝난 달은 인쇄하거나 그 달만 담은 파일로 닫아 두는 편이 안전합니다.