물품구매요청서 양식과 비용 칸에 적는 금액 기준

자산과 비용을 가르는 금액 칸

요청서에서 가장 가볍게 넘기는 칸이 금액입니다. 그런데 이 숫자가 산 물건을 그해에 다 털 수 있는지, 여러 해에 걸쳐 나누어 상각할지를 정합니다.

다만 같은 항 단서는 고유업무의 성질상 대량으로 보유하는 자산과 사업의 개시 또는 확장을 위하여 취득한 자산을 빼 둡니다. 사무실을 새로 열면서 한꺼번에 들여오는 집기가 여기에 걸립니다.

그래서 표에 단가와 금액을 따로 두었습니다. 합계만 적힌 요청서로는 이 판단을 할 수 없습니다.

단가는 부가세를 뺀 금액

매입세액을 공제받는 사업자에게 부가세는 원가가 아닙니다. 표에는 공급가액을 적고, 부가세가 붙지 않는 거래라면 비고에 적어 둡니다.

요청서는 사기 전에 올리는 종이

결재가 나기 전에 먼저 사 두고 요청서를 나중에 올리는 일이 흔합니다. 그러면 이 종이는 요청서가 아니라 사후 보고서가 되고, 예산 과목 칸은 지나간 숫자를 적는 칸이 됩니다.