문서발송대장 양식과 발송·도달을 나누어 적는 법

발송일만으로 도달이 증명되나

효력이 생기는 날은 부친 날이 아니라 닿은 날입니다. 그런데 오래 쓰인 발송대장에는 발송일 칸만 있어서, 그 문서가 언제부터 효력을 가졌는지 대장으로는 알 수 없습니다. 그래서 이 대장에는 발송 방법 칸과 등기번호·수령 확인 칸을 함께 두었습니다. 등기번호가 한 줄 적혀 있으면 몇 달 뒤에도 배달 조회로 도달일을 되찾을 수 있습니다.

해고 통지는 언제 효력이 생기나

근로기준법 제27조제1항은 사용자가 근로자를 해고하려면 해고사유와 해고시기를 서면으로 통지하도록 정하고, 같은 조 제2항은 “근로자에 대한 해고는 제1항에 따라 서면으로 통지하여야 효력이 있다”고 정합니다.

등록번호와 문서번호는 무엇이 다른가

등록번호는 이 대장이 매기는 일련번호이고, 문서번호는 문서 자체에 붙은 번호입니다. 두 칸을 하나로 합치면 같은 문서를 두 번 보냈을 때 구분이 사라집니다. 재발송이면 등록번호는 새로 매기고 문서번호는 그대로 두면, 대장만 보고도 언제 다시 보냈는지가 드러납니다.