사무용품발주서 양식과 신청팀별로 금액을 나누는 법

한 장에 여러 팀이 섞이면

사무용품 발주서는 팀마다 따로 온 신청을 한 장으로 모아 결재를 받고 그대로 주문하는 문서입니다. 그래서 표의 첫 칸이 품명이 아니라 신청팀입니다.

행마다 신청팀이 붙어 있으면 나중에 팀별로 더하기만 하면 됩니다. 붙어 있지 않으면 영수증을 다시 펴고 누가 무엇을 신청했는지 기억으로 맞춰야 합니다.

상품번호를 비워 두면

“검정 볼펜”으로만 적으면 어떤 볼펜이 올지 정해지지 않습니다. 문구 카탈로그나 온라인몰의 상품번호를 함께 적어야 신청한 사람이 받고 싶었던 그 물건이 옵니다.

개인 물건이 한 줄 섞이는 순간

집에서 쓸 물건 하나쯤 얹는 일이 흔합니다. 금액이 작아 넘어가지만, 그 줄은 회사 비용이 아닙니다.