퇴직금 지급액 계산기

퇴직금 지급 요건은 두 가지

퇴직한 직원에게 퇴직금을 지급해야 하는지는 조문 하나로 갈립니다. 제외되는 대상은 “계속근로기간이 1년 미만인 근로자”와 “4주간을 평균하여 1주간의 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자” 둘뿐입니다. 소정근로시간은 근로계약서에 일하기로 적어 둔 시간을 말합니다. (근로자퇴직급여 보장법 제4조제1항 단서)

“1년 되기 전에 정리하면 된다”가 위험한 이유

계속근로 1년에서 하루라도 모자라면 0원이고 채우면 30일분 평균임금이라는 절벽 구조는 사실입니다. 1년은 달력으로 세므로 보통은 재직일수 365일에 채워지지만, 그 1년 안에 2월 29일이 끼면 366일이 되어야 채워집니다. 하지만 그 절벽을 피하려고 만든 형식은 대개 통하지 않습니다.

계약서가 몇 건으로 쪼개져 있든, 계속근로기간은 근로관계가 실질적으로 끊겼는지로 봅니다.

11개월 계약을 끝내고 며칠 쉬게 한 뒤 다시 같은 업무로 채용하거나, 3개월짜리 계약을 반복 갱신하거나, 형식만 프리랜서로 바꾸고 지휘·감독은 그대로 두는 방식은 나중에 하나의 계속근로로 묶일 수 있습니다.

반대 방향의 착각도 있습니다. 사직서를 늦게 받았다거나 인수인계가 남았다는 이유로 지급을 미루는 경우인데, 기산점은 서류 처리일과 관계없이 퇴직으로 지급사유가 발생한 날입니다.

월급에 얹어 준 퇴직금도 지급으로 인정되나

실무에서 가장 큰 금액이 걸리는 오해입니다. “시급에 퇴직금 포함”, “월 급여에 퇴직금 상당액 포함”이라고 계약서에 적고 매달 나눠 준 뒤, 퇴사할 때 이미 다 줬다고 정리하는 방식입니다.

중간정산(퇴직 전에 그때까지 쌓인 퇴직금을 미리 정산해 주는 것)은 주택구입처럼 법이 정한 사유가 있을 때만 할 수 있습니다. 그런 사유 없이 매달 나눠 준 돈은 중간정산도 아닙니다. (근로자퇴직급여 보장법 제8조제2항, 대법원 2012. 12. 13. 선고 2012다77006 판결)

약정이 무효면 이미 준 돈은 임금도 퇴직금도 아닌 것이 됩니다. 남는 것은 받을 이유 없이 간 돈을 돌려받는 문제(부당이득 반환)뿐입니다. 그 돈을 퇴직금에서 빼는 것(상계)도 판례는 퇴직금의 2분의 1을 넘는 부분에서만 허용합니다. (대법원 2010. 5. 20. 선고 2007다90760 전원합의체 판결)

지급했다는 사실이 사라지지는 않지만, 자동으로 상계되지도 않습니다. 이미 이런 방식으로 운영 중이라면 계약 구조를 바꾸는 쪽이 비용이 적습니다.

평균임금에 무엇이 들어가고 무엇이 빠지나

퇴직금 산식에서 30일과 365는 변하지 않고, 지급액은 1일 평균임금에 따라 달라집니다. 평균임금은 퇴직 직전 3개월 동안 지급한 임금을 모두 더한 뒤, 그 기간의 달력 날수로 나눈 하루치 임금입니다. (근로기준법 제2조제1항제6호)

마지막 줄은 방향을 거꾸로 알기 쉬운 항목입니다. 여덟 가지 기간이 3개월 안에 물려 있으면, 그 날수와 그 기간에 지급한 임금을 양쪽에서 덜어낸 뒤 나눕니다.

여덟 가지는 수습기간 석 달, 회사 사정으로 쉰 휴업, 출산전후휴가와 유산·사산 휴가, 업무상 재해 요양, 육아휴직, 쟁의행위, 병역 의무이행, 회사가 승인한 휴업입니다. 병역 의무이행은 그 기간에 임금을 받았다면 빼지 않습니다. 임금이 적었던 구간을 통째로 빼기 때문에 지급액은 대개 올라갑니다. (근로기준법 시행령 제2조제1항)

분모를 90일로 고정하면 생기는 예산 오차

법이 말하는 “그 기간의 총일수”는 출근한 날수가 아닌 달력 날수이고, 석 달치 달력은 89일에서 92일 사이에서 움직입니다. 분모가 작아질수록 지급액은 커집니다.

산정기간은 퇴직일(마지막 근무일 다음 날)의 석 달 전 같은 날짜부터 마지막 근무일까지이고, 그 날짜가 달력에 없으면 그다음 달 1일부터 셉니다. 그래서 총일수는 마지막 근무일이 언제냐로 정해집니다. 평년(2026년·2027년) 기준입니다.

2월 29일이 있는 해(다음은 2028년)에는 2월 28일이 92일, 2월 29일 ~ 4월 29일이 91일, 4월 30일 ~ 5월 29일이 90일이 되어 89일은 나오지 않습니다.

퇴사 시점이 몰리는 연초·연말에 같은 급여 조건의 직원이 여럿이면 예산 오차가 그대로 누적됩니다.

근속연수별 지급액 (월 300만원 기준)

두 가지 경우를 나란히 두었습니다. 왼쪽은 상여금과 연차수당이 전혀 없는 경우, 오른쪽은 연 상여금 480만원과 전년도 연차수당 60만원을 지급한 경우입니다. 산정기간은 92일, 재직일수는 365일의 배수로 잡았습니다.

1일 평균임금은 각각 97,826.09원(9,000,000 ÷ 92 = 97,826.086…을 전 단위로 올린 값)과 112,500원입니다. 오른쪽 열의 1년치는 월급 300만원보다 375,000원 큽니다. 퇴직금 충당을 “연봉의 1/12” 감각으로만 잡으면 상여금과 연차수당이 있는 사업장에서는 매년 모자랍니다. 참고로 확정기여형(DC) 퇴직연금은 근로자퇴직급여 보장법 제20조제1항이 연간 임금총액의 12분의 1 이상을 매년 납입하도록 정하고 있어, 퇴사할 때 한꺼번에 지던 부담을 해마다 나눠 지게 됩니다.

실제 재직일수는 윤년이 끼면 4년마다 하루씩 늘어나므로 위 표보다 조금 커집니다. 정확한 금액은 위 계산기에 입사일과 마지막 근무일을 넣어 확인해 보세요.

14일을 넘기면 붙는 것들

근로자퇴직급여 보장법 제9조제1항은 지급사유가 발생한 날부터 14일 이내에 지급하도록 하고, 단서에서 특별한 사정이 있으면 당사자 간 합의로 기일을 연장할 수 있게 했습니다. 단서는 합의의 방식이나 시점을 따로 정하고 있지 않지만, 나중에 다툼이 생기지 않도록 서면으로 남겨 두시는 편이 안전합니다.

다만 이자가 항상 붙지는 않습니다. 도산 절차가 진행 중이거나, 법령상 제약으로 지급이 막혀 있거나, 지급 의무 자체를 법원이나 노동위원회에서 다투는 것이 적절하다고 인정되는 경우 등은 적용 제외입니다. (근로기준법 시행령 제18조)

벌칙은 과태료가 아니라 벌금, 곧 형사처벌입니다. 벌칙 조문은 2026년 9월 18일을 기준으로 달라지고, 처벌은 위반 당시의 법률을 따릅니다. (형법 제1조제1항) 2026년 9월 17일까지의 위반은 개정 전 제44조 제1호의 3년 이하 징역 또는 3천만원 이하 벌금, 2026년 9월 18일 이후의 위반은 제43조 제1호의 5년 이하 징역 또는 5천만원 이하 벌금입니다.

어느 쪽이든 근로자가 처벌을 원하지 않는다고 분명히 밝히면 재판에 넘길 수 없습니다(반의사불벌). 다만 임금을 체불해 명단이 공개된 사업주가 그 공개 기간에 저지른 위반은 근로자의 뜻과 상관없이 재판에 넘길 수 있습니다. 이 예외는 벌칙이 무거워지기 전인 2025년 11월 11일 이후의 위반부터 적용됩니다. 2026년 9월 17일까지의 위반은 개정 전 제44조 단서, 2026년 9월 18일 이후의 위반은 제43조 단서가 같은 예외를 두고, 2025년 11월 10일까지의 위반에는 이 예외가 없습니다. (근로자퇴직급여 보장법 제43조 단서, 개정 전 제44조 단서와 법률 제21135호 부칙 제2조, 근로기준법 제43조의2)

5인 미만이라 안 줘도 된다는 말은 어디서 왔나

이 오해는 근로기준법 쪽 이야기가 옮겨 붙은 것입니다. 시행령 별표 1이 상시 4명 이하 사업장에 적용할 조문을 열거하면서 제60조와 제56조를 빼 놓았고, 그래서 5인 미만 사업장에는 연차와 가산수당이 없습니다.

이 계산기가 하지 못하는 것

• 계속근로기간: 어디서부터 어디까지인지 판단하지 못합니다. 계약을 여러 번 갱신했거나 중간에 공백이 있었거나 소속이 바뀐 경우, 입사일 칸에 어떤 날짜를 넣을지 자체가 다툼의 대상입니다. 계산기는 넣어 준 날짜를 그대로 셀 뿐입니다.
• 평균임금 산정 제외기간: 자동으로 빼 주지 못합니다. 위에서 본 8종 기간이 산정기간에 걸쳐 있다면 그 일수와 임금을 각각 뺀 뒤 다시 계산해야 하며, 그렇게 하면 지급액은 대개 커집니다. 이 조정 없이 나온 결과를 그대로 지급하면 과소 지급이 됩니다.
• 임금총액에 넣을 수당: 어떤 수당이 들어가는지 대신 정해 주지 못합니다. 근로기준법 시행령 제2조제2항이 빼도록 한 “임시로 지급된 임금 및 수당”에 무엇이 해당하는지는 지급 관행과 사내 규정을 함께 봐야 하는 문제입니다.
• 퇴직소득세: 원천징수액은 계산하지 않습니다. 결과는 세전 금액입니다. 원천징수 의무는 별도이고, 직원이 개인형퇴직연금(IRP) 계정으로 이전받으면 원천징수 없이 과세가 이연됩니다.
• 퇴직연금 운용 결과: 확정급여형(DB)·확정기여형(DC) 퇴직연금의 적립금 운용 결과는 반영하지 못합니다. DC형은 매년 납입한 부담금과 운용손익으로 금액이 정해지므로 이 산식과 일치하지 않는 것이 정상입니다.

개별 사안의 판단이 필요하다면 고용노동부 고객상담센터(1350)나 관할 지방고용노동관서에 문의하세요.

함께 보면 좋은 자료

• 퇴직금은 언제부터 받나: 1년과 주 15시간 (제4조제1항 단서의 두 요건을 조문 단위로)
• 평균임금 산정: 상여금과 연차수당은 얼마나 들어가나 (3/12 안분과 89~92일 분모)
• 직원 한 명에 실제로 드는 돈: 급여의 1.25배 (퇴직급여 충당을 포함한 총인건비 구조)
• 5인 미만 사업장에 적용되는 것과 안 되는 것 (퇴직금과 연차의 근거 법률이 다른 이유)

다른 지급액도 함께 확인하시려면 직원 총인건비 계산기와 연차 부여일수·수당 계산기를 보세요. 퇴직금 충당과 연차수당 부담은 같은 직원에 대해 매년 함께 쌓입니다.